Mali by sa referenčné kontroly uchovávať v záznamoch zamestnancov?

2024 Autor: Stanley Ellington | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-16 00:22

Miesto previerky vrátane kriminálnej histórie, úverových správ a tak ďalej a výsledkov drogových testov v samostatnom súbore, ktorý nadriadení, manažéri a zamestnanca nemôže pristupovať. SHRM odporúča buď tento samostatný súbor, alebo odporúča, aby tieto informácie boli uložené aj v zamestnanca zdravotnú dokumentáciu.

V tejto súvislosti, aké dokumenty by sa mali uchovávať v osobnom spise zamestnanca?

Zahŕňajú prácu a zamestnávateľa súbory ako je žiadosť o zamestnanie, hodnotenie výkonu a zamestnanca voľno záznamy . 10 Dokumenty ktoré sú pekné mať v personálny spis zamestnanca sú: Podpísaný ponukový list alebo pracovná zmluva. Potvrdenie alebo podpísané potvrdenie o tom zamestnanca príručka.

Podobne by mal byť w4 vedený v personálnom spise? Väčšina, ale nie všetky dokumenty týkajúce sa zamestnania by mal byť zachované u vašich zamestnancov personálne spisy , vrátane: Žiadosti o zamestnanie a životopisu zamestnanca ; Vaša ponuka zamestnania pre zamestnanca ; The zamestnanecký W-4 Formulár ( Zamestnancov osvedčenie o zrážkovej dávke);

Okrem toho, mali by sa výsledky previerok uchovávať v personálnych spisoch?

Pozadie autorizačné formuláre by mal byť zachované v prísne dôvernom režime súbor preč oddelene od personálny spis zamestnanca alebo v digitálnom formáte s obmedzeným prístupom súbory . Výsledky kontroly na pozadí by mali tiež byť zachované súkromné a dôverné, či už online alebo vo fyzickej forme.

Mám právo nahliadnuť do môjho zamestnaneckého spisu?

Okrem zamestnávateľa zamestnancov často majú právo na prezeranie určité vlastné časti personálne spisy zamestnancov tiež. Vo väčšine prípadov zamestnancov personálne spisy by mali zaobchádzať ako so súkromnými záznamami, ktoré patria vám, a zodpovedajúcimi zamestnanca.