Prečo je interná kontrola dôležitá pre mzdy?
Prečo je interná kontrola dôležitá pre mzdy?
Anonim

Vnútorné kontroly miezd sú postupy, ktoré vaša firma dodržiava na ochranu svojich mzda informácie. Mzdové kontroly a postupy bránia zamestnancom v prístupe k dôverným informáciám. Vnútorné ovládanie Zabráňte tiež tomu, aby zamestnanci kradli peniaze z vášho podnikania prostredníctvom preplatkov a falošných časových záznamov.

Ak vezmeme do úvahy toto, aké sú niektoré interné kontroly týkajúce sa miezd?

Kľúčové ovládacie prvky sú:

  • Aktualizujte autorizácie podpisov. Keď podpisovatelia šekov opustia spoločnosť, odstráňte ich zo zoznamu autorizovaných podpisovateľov šekov a pošlite tieto informácie banke.
  • Ručné kontroly zamestnancov.
  • Uzamknite nerozdelené výplaty.
  • Priraďte adresy.
  • Účet na kontrolu miezd.

Podobne, prečo mzdový systém potrebuje zabezpečenie alebo kontroly? Ty musíš ovládanie the bezpečnosť vašich šekov, aby ste minimalizovali riziko krádeže a falšovania šekov zamestnancami. Udržujte mzda kontroly v zabezpečenom priestore, kde sa k nim nemôžu dostať neoprávnené osoby. Pridať bezpečnosť prvky k vašim šekom, ako sú vodoznaky, aby bolo ťažšie ich falšovať.

Okrem toho, prečo je dôležité, aby mal podnik dobré interné kontroly, pokiaľ ide o mzdy?

Vnútorná kontrola postupy, postupy a usmernenia a podnikania na ochranu svojich zdrojov, sú obzvlášť dôležité pri nahrávaní, príprave a distribúcii mzda . Zavedené správne postupy chránia spoločnosti aktíva znížením rizika podvodu a odstránením chýb.

Prečo je mzdové účtovníctvo dôležité?

Mzdové účtovníctvo je dôležité z 2 dôvodov: finančný manažment a dodržiavanie legislatívy. Finančne, mzdové účtovníctvo pomáha zabezpečiť, aby spoločnosť platila svojim zamestnancom správne. Povinnosťou podniku je nahlásiť platy zamestnancov SARS a zaplatiť správnu daň v mene svojich zamestnancov.

Odporúča: