Obsah:

Aké sú povinnosti a zodpovednosť sekretárky?
Aké sú povinnosti a zodpovednosť sekretárky?

Video: Aké sú povinnosti a zodpovednosť sekretárky?

Video: Aké sú povinnosti a zodpovednosť sekretárky?
Video: Aké sú povinnosti výrobcu obalov? 2024, November
Anonim

Tajomník: popis práce

  • prijímanie hovorov, prijímanie správ a vybavovanie korešpondencie.
  • vedenie denníkov a dohadovanie stretnutí.
  • písanie, príprava a triedenie správ.
  • podanie.
  • organizovanie a servis stretnutí (tvorba programov a vyhotovovanie zápisníc)
  • spravovanie databáz.
  • uprednostňovanie pracovných záťaží.

Tiež vedieť, čo sú sekretárske zručnosti?

Zručnosti, ktoré vás najlepšie pripravia na prácu, zahŕňajú:

  • Dobré organizačné schopnosti.
  • Dobrý time management.
  • Dobré komunikačné schopnosti, písomné aj verbálne.
  • Diskrétnosť.
  • Dôvera v IT a počítačové balíky.
  • Presnosť a dobrý zmysel pre detail.
  • Schopnosť zostať pokojný a taktný pod tlakom.
  • Sebamotivácia.

Po druhé, aké sú povinnosti dôverného tajomníka? Dôverní tajomníci poskytovať administratívnu a administratívnu podporu vedúcim pracovníkom spoločnosti. Ich povinnosti zahŕňajú dodržiavanie diktovaných pokynov, zapisovanie zápisníc, prepisovanie dokumentov, prípravu dôverné správy, písanie listov, prijímanie telefonátov a uzatváranie cestovných poriadkov.

Okrem toho, čo sa očakáva od sekretárky?

Byť sekretárka znamená organizáciu, timemanagement a zábavu so zoznamami členov. The sekretárka je vo všeobecnosti zodpovedný za správu klubu, organizovanie stretnutí a zapisovanie do obehu a záležitosti týkajúce sa stanov.

Čo je to práca sekretárky?

Kancelárske úlohy. Najmä v malých kanceláriách sú funkcie a sekretárka môže zahŕňať rutinné administratívne úlohy a úlohy na pomoc iným. Môže to znamenať zrušenie alebo preplánovanie schôdzok, objednávanie kancelárskych potrieb, písanie poznámok počas stretnutí a získavanie nápojov pre hostí.

Odporúča: