Obsah:

Aké dokumenty by nemali byť v osobnom spise?
Aké dokumenty by nemali byť v osobnom spise?

Video: Aké dokumenty by nemali byť v osobnom spise?

Video: Aké dokumenty by nemali byť v osobnom spise?
Video: Серебро вас погубит. Этим знакам зодиака нельзя носить серебряные украшения 2024, December
Anonim

Príklady položiek, ktoré nemal by byť zaradený do personálny spis sú: Predzamestnanie záznamy (s výnimkou prihlášky a životopisu) Mesačná transakcia dochádzky Dokumenty . Sťažnosti oznamovateľov, poznámky vytvorené z neformálnych vyšetrovaní sťažností na diskrimináciu, ombudsov alebo Campus Climate.

Jednoducho, čo by nemalo byť v personálnom spise?

Dokumenty, ktoré obsahujú čísla sociálneho poistenia zamestnancov alebo informácie o chránených klasifikáciách zamestnanca, ako je vek, rasa, pohlavie, národnosť, zdravotné postihnutie, rodinný stav, náboženské presvedčenie atď. mal by nikdy byť držaný v personálne spisy.

Tiež viete, mali by sa overenia zamestnania uchovávať v personálnych spisoch? Zamestnávatelia by mal zachovať všetky prácu -súvisiaca dokumentácia ako napr záznamy o prenájme , kontroly výkonnosti, disciplinárne opatrenia a prácu popisy v an zamestnanca všeobecný personálny spis . Zvážte, či by bol dokument relevantný pre nadriadeného, ktorý ho môže preskúmať súbor pri výrobe zamestnanosť rozhodnutia.

Možno sa tiež opýtať, aké dokumenty sú v personálnom spise?

Osem dokumentov, ktoré by mal obsahovať každý zamestnanecký spis, je:

  • Základné informácie o zamestnancovi (meno, adresa a telefónne číslo) a núdzové kontaktné údaje.
  • Formuláre na zrážku dane IRS, ako sú W-4 a/alebo W-9.
  • Informácie o mzdách a kompenzáciách vrátane akýchkoľvek údajov o výplate alebo platobných kartách.

Môžu sa previerky dostať do osobného spisu?

Pozadie autorizačné formuláre by mali byť prísne dôverné súbor preč oddelene od personálny spis zamestnanca alebo v digitálnom formáte s obmedzeným prístupom súbory . Previerka pozadia výsledky by sa tiež mali uchovávať v súkromí a dôvernosti, či už online alebo vo fyzickej forme.

Odporúča: