Obsah:

Aké sú záznamy o obstarávaní?
Aké sú záznamy o obstarávaní?

Video: Aké sú záznamy o obstarávaní?

Video: Aké sú záznamy o obstarávaní?
Video: O létání s SU-25 (Leoš Liška) 2024, November
Anonim

Záznamy o obstarávaní obsahovať všetky dokumenty relevantné pre fázu predbežného výberového konania, výberového konania a administrácie zmluvy. Malo by sa dať zrekonštruovať celé obstarávanie a procesy správy zmlúv z nich záznamy.

Tiež viete, ako vediete záznamy v obstarávaní?

Tri spôsoby, ako vytvoriť záznamy o obstarávaní rozprávajú príbeh

  1. Zaznamenajte si každý krok procesu obstarávania. Vyžiadanie a schválenie obstarávania spúšťa proces obstarávania.
  2. Uchovávajte záznamy o akejkoľvek relevantnej komunikácii uskutočnenej počas procesu.
  3. Uistite sa, že záznamy sú uložené v súbore v poradí, v akom sa vyskytli.

Podobne, čo je proces obstarávania? Obstarávanie je proces nájsť a súhlasiť s podmienkami a získavať tovary, služby alebo práce z externého zdroja, často prostredníctvom verejnej súťaže alebo súťažnej ponuky proces . Obstarávanie vo všeobecnosti zahŕňa rozhodovanie o kúpe v podmienkach nedostatku.

Okrem toho, aké sú obstarávacie dokumenty?

Dokumenty o obstarávaní a proces riadenia obstarávania

  • Vyhlásenie o obstarávaní práce (SOW)
  • Žiadosť o informácie (RFI)
  • Výzva na predloženie ponuky (IFB)
  • Žiadosť o ponuku (RFP)
  • Pozvánka na cenovú ponuku (IFQ)
  • Objednávka (PO)

Prečo je dôležité mať systém vedenia záznamov?

Tvoj záznamy dokáže identifikovať zdroj vašich potvrdení. Tieto informácie potrebujete na oddelenie podnikania od vašich osobných príjmov a zdaniteľného príjmu od nezdaniteľného príjmu. Je to veľmi dôležité mať a systému aby ste mali prehľad o svojich odpočítateľných výdavkoch. Potrebujete dobrý biznis záznamy na prípravu daňových priznaní.

Odporúča: